Многие соискатели не придают значения написанию сопроводительного письма. А рекрутеры часто говорят, что не особо любят их читать, но не потому, что не считают важным, а потому, что мало кто из кандидатов заботится о том, чтобы написать нешаблонное, действительно обращающее на себя внимание, сопроводительное письмо. Портал rabota.ua выяснил, что особенно сопроводительных писем ожидают от людей творческих профессий, потому что по ним оценивают нестандартность подходов, умение показать себя, умение анализировать и подбирать правильные аргументы.

В каком случае писать сопроводительное письмо

Рекомендуется сопроводить резюме сопроводительным письмом, если:

– это указано в тексте вакансии как обязательное условие отбора;
– тебе известно, что на данную должность большой конкурс и ты хочешь выделиться из ряда других претендентов;
– ты претендуешь на вакансии, предполагающие творческий подход, такие как маркетолог, рекламщик, пиарщик, арт директор, менеджер по продажам и т.п.;
– твое резюме не отвечает всем требованиям, указанным в вакансии, на 100%;
– вакансии в данный момент нет, но ты хочешь заинтересовать работодателя своей кандидатурой (если ты, например, отсылаешь свое резюме с корпоративного сайта или с личной почты напрямую рекрутеру).

Читай также: Собеседование на иностранном языке: Как его пройти и получить работу

О чем писать в сопроводительном письме

Сопроводительное письмо – это деловой документ, говорящий, кстати, о том, что ты знаешь и соблюдаешь элементарные правила этики деловой переписки, и имеющий довольно четкую структуру:

– обращение к собеседнику (получателю) – в идеале по имени;
– источник информации о вакансии;
– позиция, на которую ты претендуешь, и твой опыт и достижения в подобной деятельности, которые могут пригодиться в данной компании;
– если нет нужной квалификации, поясни, как твои другие профессиональные навыки могут возместить ее отсутствие;
– почему ты заинтересована именно этой компанией и должностью, что ты можешь привнести в нее;
– твои контактные данные.

Эту довольно стандартную структуру надо постараться заполнить нестандартно (но без стихов и анекдотов), чтобы соблюсти деловой стиль и в то же время проявить заинтересованность и обратить внимание рекрутера на свое резюме.

Читай также: Друзья и соцсети: Как они могут помочь в поиске работы

Как писать так, чтобы заинтересовать

Рекомендуем тщательно подготовиться к написанию сопроводительного письма. Не в смысле "морально настроиться", а в смысле:

– изучить требования к кандидату на вакансию, оценить, подходишь ли ты по этим требованиям;
– оценить, насколько интересна для тебя предлагаемая работа, вдохновляет ли тебя выполнение указанных в вакансии функций;
– почитать о компании, о команде;
– вычленить из своего опыта достижения, которые будут характеризовать тебя с лучшей стороны на основании указанных в вакансии требований и того, что вы узнали о компании;
– ознакомиться со сферой работы и особенностями бизнеса (тем более, если он для тебя новый). Затем при написании сопроводительного письма порой можно хорошо сыграть на понимании отрасли и конкурентов, например: "Понимая, что сейчас сельское хозяйство переживает активный рост и такие компании, как ... (показываете знание конкурентов и ситуации в целом)".

Попробуй мыслить, как рекламщик, продвигающий товар. Ты как профессионал являешься "товаром", а сопроводительное письмо – это твоя реклама. У тебя есть всего 30 секунд рекламного времени, чтобы завоевать сердце работодателя-"потребителя". Вспомни любую рекламу: "самые свежие фрукты", "самые белые зубы" и "наш банк – самый надежный банк в мире". Напиши то, что даст понять работодателю, что ты "самый-самый" для конкретно взятой вакансии. Но не перегни палку, все должно быть в меру.

Что поможет, а что навредит

Помогут:

– краткость: желательно не более двух-трех абзацев;
– максимальная нацеленность на интересы бизнеса работодателя и то, как твоя кандидатура поможет эти интересы удовлетворить;
– цифры и факты твоих достижений (но только если ты можешь оперировать конкретными цифрами и тебе действительно есть о чем сказать в результатах);
– логичность изложения;
– сослагательное наклонение: "вероятно", "полагаю", "возможно", вместо повелительного "вы должны", "посмотрите", "перезвоните";
– грамотность: проверяй ошибки в словах, согласование между частями предложений, элементарные знаки препинания.

Читай также: Выход из декретного отпуска: Куда пойти, куда податься

Навредят:

– большой объем письма;
– неконкретное обращение типа "Доброго времени суток", "Приветствую вас, эйчар" или "В компанию "Х"", "Уважаемые дамы и господа". Лучше, если уж вы не можете узнать имя адресата, написать просто: "Здравствуйте";
– банальности типа стандартных "самооценок", наподобие "коммуникабельная", "целеустремленная", "стрессоустойчивая";
– пересказ всего содержания резюме;
– извинения за несоответствие должности – они должны быть сформулированы не как извинения, а как предложения о том, как ты намерена заменить недостающие знания или опыт. Например, у тебя есть опыт менеджера по продажам, а ты претендуешь на вакансию маркетолога. Можно написать так: "Поработав менеджером по продажам, я теперь четко понимаю, как на практике необходимо продвигать вашу услугу/товар и как маркетолог может помочь продажам".

Ты не нашла готовых рецептов "как конкретно надо"? Не ищи их! Включай голову и воображение, верь в себя, потому что только ты сама знаешь, что ты умеешь делать хорошо и как себя выгодно представить работодателю.

По материалам портала rabota.ua

Читайте Ivona.ua в Google News